Rejoindre les exposant·e·s d’Arcana 2025
Arcana 2025, c’est au moins 25’000 personnes attendues, des entrées gratuites pour tout le monde, 4 jours d’ouverture et des conditions d’acceptation très simples. Que vous soyez une grande entreprise, une institution publique, un·e artiste qui n’a jamais tenu de stand ou une jeune boutique, vous avez votre place à Arcana.
Quelles sont les conditions pour être accepté·e à Arcana ?
Nous avons une limite de places disponibles. N’attendez donc pas trop avant de vous inscrire.
Nous vous demandons d’être en lien soit avec la fantasy, soit avec l’émerveillement, soit avec votre espace choisi. Une décoration adaptée de votre stand peut suffire si vos produits ne correspondent pas à l’un de nos thèmes.
Certains de nos espaces ont des conditions particulières qui sont indiquées ci dessous :
Allée des joyaux : au moins 50% de vos produits doivent contenir de la pierre naturelle.
Espace créateur·rice : 100% de vos produits doivent être faits main.
Espace restauration : seuls les food-trucks et stands proposant des repas sont autorisés.
Village des artistes : les images créées par des logiciels générateurs d’images par intelligence artificielle (IA) sont interdites à la vente. Ne sont autorisés à la vente que des produits dérivés d’illustrations (impressions, porte-clé, papeterie, vêtements et accessoires) et des originaux.
Village médiéval : aucune tente plastique. Décors et vêtements doivent être inspirés de l’époque médiévale ou d’univers médiéval-fantasy.
Tarifs de stands à Arcana 2025
Le prix des stands de base est fixé à :
160.- CHF (HT) par m2
+ frais de matériel éventuel (tables, chaises, parois, etc.. )
+ frais de branchement électrique
+100.- CHF (HT) de participation aux frais de communication
Rabais éventuels :
Rabais pour les exposant·e·s qui ont déjà participé à Arcana : 40.- CHF par m2
Rabais pour l’Espace littérature, le Village des artistes et l’Espace créateur·rice·s : 40.- CHF par m2
Rabais pour les stands situés à l’extérieur : 60.- CHF par m2
Il est possible d’annuler les 100.- CHF de frais de participation aux frais de communication si vous souhaitez communiquer vous-même sur votre présence à Arcana.